OLA RENT S.L. es una Organización en la que se recaban, por los diferentes medios de los que dispone, datos de carácter personal, lo que le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos, de modo que estén alineados con el cumplimiento legal en Protección de datos. Por ello, OLA RENT S.L. adoptará todas aquellas medidas de seguridad necesarias para asegurar la protección de los datos recabados.
En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la Organización, OLA RENT S.L. aprueba esta Política de protección de datos de carácter personal, que notifica y pone a disposición a todos sus grupos de Interés, respetando asimismo, las siguientes normas:
- El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
- La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
- La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).
I. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Esta Política de protección de datos de carácter personal será de aplicación a OLA RENT S.L., a sus órganos de administración, dirección y plantilla, así como a todas las personas que se relacionen con la Organización, con inclusión expresa de los proveedores de servicio con acceso a datos (“Encargados del tratamiento”).
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en la Organización es:
OLA RENT S.L., provista de NIF: B02877389, cuyo representante es: Jose Enrique de Villalobos Valero (en adelante, Responsable del tratamiento).
Sus datos de contacto son los siguientes:
Dirección: Avda. de Valdelagrana s/n, PUERTO DE SANTA MARIA, EL, CÁDIZ, 11500
Teléfono de contacto: 628680002, 627627317
Email de contacto: olarentcadiz@gmail.com
II. INFORMACIÓN SOBRE EL RESPONSABLE Y TRATAMIENTOS DE LOS DATOS PERSONALES EN OLA RENT S.L.
La información adicional sobre los tratamientos de datos es un conjunto de detalles más específicos y ampliados que las entidades deben proporcionar a las personas interesadas sobre cómo se gestionan sus datos personales. Este concepto deriva del principio de transparencia del RGPD y complementa la información básica que se facilita inicialmente, proporcionando un mayor nivel de detalle sobre los tratamientos.
A continuación, OLA RENT S.L. facilita información adicional sobre los tratamientos de datos que realiza:
Información adicional sobre Protección de datos
DATOS SOBRE EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
- Identidad: OLA RENT S.L.
- Dirección: Avda. de Valdelagrana s/n, PUERTO DE SANTA MARIA, EL, CÁDIZ, 11500
- Teléfono de contacto: 628680002, 627627317
- Correo electrónico: olarentcadiz@gmail.com
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
| Tratamiento de datos | Finalidad del tratamiento | Plazo de conservación |
|---|---|---|
| CLIENTES | Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa | Gestión de clientes: 5 años desde la finalización de la relación contractual. Contable y fiscal: 6 años. Administrativa: 5 años. |
| VIDEOVIGILANCIA | Otras finalidades, videovigilancia | Imágenes: máximo 1 mes desde su captación (salvo causas legales que justifiquen más tiempo). |
| FORMULARIO WEB | — No se prevén cesiones | — No se conservan fuera de los fines solicitados. |
| PROVEEDORES | Administración pública, entidades bancarias o financieras | — No se ceden datos salvo obligación legal. |
| TRABAJADORES/AS | Administración pública, entidades bancarias o financieras | — No se ceden datos salvo obligación legal. |
DERECHOS QUE LES CORRESPONDEN Y MEDIOS A SU DISPOSICIÓN
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en OLA RENT S.L. estamos tratando datos personales que le conciernen. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos, rectificarlos, suprimirlos, limitar el tratamiento, oponerse y solicitar la portabilidad. Para ejercer esos derechos deberán dirigirse a:
OLA RENT S.L.
Avda. de Valdelagrana s/n, PUERTO DE SANTA MARIA, EL, CÁDIZ, 11500
Email: olarentcadiz@gmail.com
Se recomienda acompañar la solicitud con copia del DNI o documento equivalente.
III. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
- Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad
- Minimización de datos
- Exactitud
- Limitación del plazo de conservación
- Integridad y confidencialidad
- Cesiones de datos: Prohibida la obtención de datos de fuentes ilegítimas.
- Contratación de proveedores: Sólo con garantías de seguridad.
- Transferencias internacionales: Sólo bajo cumplimiento legal.
- Derechos de las personas afectadas: Garantía de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad.
OLA RENT S.L. velará por la implantación de estos principios en procedimientos, productos, servicios, contratos y sistemas.
IV. DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD
Solo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento de forma lícita (art. 8 RGPD, art. 7 LOPD-GDD). Para menores de 14 años se requiere autorización de padres o tutores.
V. SECRETO Y SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
Se comunicará sin dilación cualquier violación de seguridad que pueda entrañar alto riesgo para los derechos de los interesados. Se definen violaciones como destrucción, pérdida, alteración, acceso o comunicación no autorizada de datos.
VI. COMPROMISO DEL PERSONAL DE OLA RENT S.L.
El personal se compromete a:
- Realizar formación en protección de datos.
- Aplicar las medidas de seguridad de usuario.
- Utilizar los formatos establecidos para el ejercicio de derechos.
- Informar de infracciones o violaciones de seguridad.
VII. CONTROL Y EVALUACIÓN
Se realizará una evaluación anual y cada vez que cambien significativamente los tratamientos, para comprobar la eficacia de las medidas de seguridad.